Présentation
Description :
Mission : Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, Hygiène et Sécurité, travaux, HAL,... ) du LGL-TPE dans un environnement multi-sites et multi-tutelles.
Activités
Conseil et représentation de la direction :
- Assister, conseiller et représenter la direction auprès des partenaires internes et externes.
- Assister aux réunions du laboratoire, rédiger les comptes rendus.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Assurer une veille sur les échéances des AO et autres dossiers sensibles.
Activités administratives :
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Activités budgétaires :
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant.
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires sur les trois sites.
Encadrer et animer l'équipe de gestionnaires du LGL-TPE
Profil recherché :
Compétences attendues
Savoirs / connaissances
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunion ou des documents.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Techniques d'achat.
Savoir-faire
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer/ Animer une équipe.
- Conduire des entretiens.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Techniques de management.
- Techniques de communication.
Créé le: 23/06/2022
Entreprise
Ecole Normale Supérieure de Lyon
Informations sur le poste
| Type d'emploi | CDD (Contrat à durée déterminée - 13 Mois) |
| Durée de travail | Temps plein |
| Nature de contrat | Contrat travail |
| Nombre de postes à pourvoir | 1 |
| Lieu | 69 - LYON 07, 69007 - FRANCE |
Profil souhaité
Expérience: Expérience exigée
Informations complémentaires
Secteur d'activité: Enseignement supérieur